En la clase de hoy, el docente dio a conocer el trabajo final como requisito para finalizar notas del tercer corte culminando así la materia de sistemas de información gerencial, el cual consiste en la realización de una tabla de amortización aplicando todas las respectivas formulas, el taller debe cargarse a la plataforma para su respectiva calificación, con la aplicación de estos ejercicios logramos comprender la importancia de la asignatura en el mundo de los negocios ya que es una herramienta necesaria para las organizaciones de hoy en día debido a su flexibilidad y manejo del buen tiempo.
Muchas gracias profe, por su paciencia y por los conocimientos que nos proporciono.
El miércoles 10 de noviembre, realizamos un taller en clase lo cual consistía en diseñar una hoja de cálculo que nos muestre información de los consumos totales de los diferentes municipios del Quindío durante los periodos 2008 y 2009 realizando su respectiva grafica y comparación de cada uno, los gráficos a realizar son:
Gráficos de columnas que compare el consumo de cada municipio en cada año (no incluir los totales).
Gráfico de columnas apiladas que muestre el consumo total de cemento en cada municipio durante los dos años.
Gráfico combinado que muestre comparativamente el consumo de cada municipio por años (en columnas) y los consumos medios (en líneas).
En esta clase empezamos a realizar 2 ejercicios prácticos lo cual se trataba de :
Ejercicio 1:
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
Ejercicio 2:
A la vista de los siguientes datos sobre importaciones y exportaciones españolas en los años referidos y medidos en millones de pesetas: Solucionar la hoja de cálculo usando las fórmulas necesarias. Confeccionar un gráfico de barras, donde se compare el volumen de importaciones frente al de exportaciones en cada año. Confeccionar un gráfico de sectores donde se muestre la proporción del volumen de importaciones frente al de exportaciones en el año 1998.
En esta clase continuamos realizando talleres de Excel con el fin de acelerar nuestro aprendizaje aplicando más dificultad en ellas para aprender el buen uso del programa
Ejercicio 1
Mantenemos una tabla con los datos correspondientes a las ventas y sueldos base de un grupo de comerciales, así como las comisiones establecidas en la empresa. Se desea elaborar un informe completo con los datos pendientes.
Ejercicio 2:
A la vista de los siguientes datos sobre importaciones y exportaciones españolas en los años referidos y medidos en millones de pesetas:
Solucionar la hoja de cálculo usando las fórmulas necesarias.
Confeccionar un gráfico de barras, donde se compare el volumen de importaciones frente al de exportaciones en cada año.
Confeccionar un gráfico de sectores donde se muestre la proporción del volumen de importaciones frente al de exportaciones en el año 1998.
En esta clase continuamos realizando los ejercicios mejorando cada día más las condiciones de trabajo requeridas para completar nuestra fase de aprendizaje en Excel, el taller consiste en
Calcular la media de cada una de las 3 pruebas realizadas. Este valor se situará justo debajo la columna correspondiente (ver modelo presentado).
Añadir tres columnas más después de los datos del tercer test. En este punto debemos calificar los valores del la siguiente forma.
Excelente para puntuaciones mayores que 130
Aceptable entre 100 y 130
Baja calidad con puntuación inferior a 100 puntos, entre otros puntos a realizar posteriormente
En esta clase empezamos conocer de mejor manera el manejo de Excel avanzado con la realización de ejercicios que nos permiten tener mas agilidad y destreza en este programa tan importante para nuestra carrera administrativa
Recibimos de las distintas sucursales de la empresa los datos correspondientes a las ventas en pesos de cada vendedor en los distintos trimestres del año.
nos danlos datos y adicionalmente a esto se debe realizar los siguientes pasos:
Diseñe una hoja de cálculo que refleje estos datos y permita obtener los siguientes conceptos:
Ventas totales por trimestres
Ventas totales por vendedor
Media mensual de ventas por vendedor
promedio de ventas por trimestre
El ejercicio debe enviarse a la plataforma para asi ser revisado y claificado por el profesor.
Los indicadores tecnológicos y organizacionalesson muy importantes hoy en día en todas las organizaciones en especial si son empresas que están a la vanguardia de todo lo que sucede en el mercado, y aquellas que utilizan las herramientas necesarias para representar una ventaja competitiva frente a las otras, estos indicadores son datos cualitativos y cuantitativos que nos permite acceder a información que nos interese adquirir , para medir cambios, realizar evaluación y seguimiento, obtención de resultados, desarrollo de proyectos entre otras investigaciones relevantes para la organización, algunos de los indicadores utilizados son: el balance scorecard, indicadores financieros, indicador del cliente, indicador del proceso interno, indicador de formación y crecimiento, indicador de gestión y el indicador del clima organizacional.
Se termino de realizar la base de datos requerida por el docente, se realizaron dos consultas donde se mostraba observaciones de de los alquileres de los artículos relacionados en la base, con todos los datos básicos para acceder a ellos como lo son fecha de alquiler, responsable, fecha de entrega, articulo alquilado, condiciones de llegada y salida, la base de datos terminada fue ingresada a la plataforma para su respectiva calificación
EXPOSICIÓN EVALUACIÓN Y PUNTO DE EQUILIBRIO
Para manejar de manera adecuada los requerimientos de trabajo de una organización se hace necesario que el analista de sistemas trabaje en conjunto con el usuario para determinar y definir las necesidades de equipo y de software requerido, teniendo en cuenta el conocimiento de la estructura de la organización ya que esta sirve de apoyo para la toma de decisiones después de tener la información clara y precisa para realizar dichas tareas, para iniciar el proceso de selección de plataforma primordialmente se realiza el inventario de el equipo de computo que este disponible en la organización, posteriormente la evaluación del equipo de computo siendo responsabilidad de la dirección y los analistas de sistemas
la evaluación de software se han vuelto cada ves mas accesibles, lo cual deben considerarse con mucha atención por lo tanto ya que nos proporcionaría cantidades de horas de programación si se obtiene un paquete de software apropiado para el sistema, ya que este proporciona beneficios tales como capacidad para realizar las tareas requeridas, eficacia en el desempeño, almacenamiento de datos eficiente, buena recuperación de errores, facilidad de uso entre otros de gran importancia en la organización.
EL ARBOL DE DECISION es un diagrama que representan en forma secuencial condiciones y acciones; muestra qué condiciones se consideran en primer lugar, en segundo lugar y así sucesivamente
El árbol es una excelente ayuda para la elección entre varios cursos de acción.
También ayudan a construir una imagen balanceada de los riesgos y recompensas asociados con cada posible curso de acción. Usó de árboles decisiones.
El desarrollo de árboles de decisión beneficiado analistas primero que todo, la
necesidad de describir condiciones y acciones llevan a los analistas a identificar de manera formal las decisiones que actualmente deben tomarse
Los árboles de decisión proveen un método efectivo para la toma de decisiones debido a que:
claramente plantean el problema para que todas las opciones sean analizadas.
proveen un esquema para cuantificar el costo de un resultado y la probabilidad de que suceda.
nos ayuda a realizar las mejores decisiones sobre la base de la información existente y de las mejores suposiciones
TIPOS DE TABLA DE DECISIONES
Forma de entrada extendida: en esta forma se remplazan las s y n con acciones que indican al lector cómo decidir
Forma de entrada mixta: en ocasiones el analista prefiere combinar en la misma tabla las características de los dos métodos anteriores
Forma else: esta es una variante en las tablas de decisión esta tiene como finalidad omitir la recepción por medio de reglas else
Existen dos tipos de transferencias:
Transferencia directa: Se emplea una sola vez; la tabla que es seleccionada de esta manera no vuelve a referirse a la tabla original. y procesadores de las tablas de decisión: las tablas de decisión han sido automatizadas los procesadores de las tablas de desiciones son programas para computadora que manejan la formulacion actual de una tabla con base en la informacion de entrada proporcionada por el analista.
La clase realizada este día fue la continuación de la base de datos que venimos realizando de las anteriores clases lo cual no se han podido continuar ya que el tiempo es un poco corto, en esta clase se terminaron de realizar los formularios del sistema de información, se realizaron alquileres por cada uno de los empleados, con sus fechas respectivas y sus condiciones de llegada y salida.
Como sabemos la tecnología se define como un medio por el cual se transforman ideas en procesos y servicios, que permite mejorar y desarrollar diferentes procesos. las variables tecnológicas que la empresa puede identificar en su exterior se dan debido a la observación del entorno diagnosticando las características que se pueden aprovechar, promoviendo la tecnología en las organizaciones logrando una posición competitiva y con mayor ventajaVACE (Variables Ambientales Críticas Externas) que son aquellas que rodea la empresa, el mercado, los competidores, el ambiente económico, ambiente político, ambiente social, acción del estado, la comunidad, los gremios, es decir a aquello denominado "El frente externo", producto de este análisis se debeidentificar las Oportunidades y Amenazas ANALISIS ESTRATEGICO DEL ENTORNO Incluye: proveedores, clientes, competidores, bancos, mercados, instituciones gubernamentales, medio ambiente, comunidad, legislación, economía nacional e internacional, etc
Herramienta de análisis PEST una herramienta de gran utilidad para comprender el crecimiento o declive de un mercado, y en consecuencia, la posición, potencial y dirección de un negocio.
VARIABLES TECNOLÒGICAS DE ANÀLISIS INTERNAS ENDÒGENAS
DOFA es una herramienta que perite estudiar toda la información de una organización, lo cual es muy útil para examinar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas que posee la organización frente a otras en su entorno,
LAS VARIABLES CRITICAS INTERNAS, son todas las relacionadas con los procesos los recursos, y el personal donde se califica las debilidades y fortalezas.
Debilidad, es la variable interna que verifica la no reunión de las características deseadas, la fortaleza es aquella variable interna que reúne todas las características deseadas, para el mejoramiento de dichas variables son necesarias implementar estrategias que llevan a la formulación de procesos para el mejoramiento de la organización, con un adecuado manejo y un buen conocimiento de dichas directrices el proceso estratégico será exitoso para alcanzar los objetivos propuestos por la organización.
Se continuo con la realización de los formularios ingresando más datos donde se realiza la descripción de cada uno de los artículos expuestos (software, hardware e impresoras) en los formularios anteriores con todas las especificaciones necesarias para continuar con dicho procedimiento, el docente Fernando Restrepo dio la información para la calificación del corte siguiente, y explico la nueva forma y espacio para ingresar la base de datos a la plataforma de la EAM
Es todo lo que permite físicamente la transmisión analógica de las informaciones
Su historia fue dada en la década de los 70 debido a la desorganización de la información que existía en ese tiempo, surgió la necesidad de encontrar la forma de organizar la información sistemáticamente. Como primera instancia en las empresas tuvieron las computadoras para crear bases de datos para el procesamiento de la información adecuadamente atraves del tiempo fue surgiendo la necesidad empresarial de relacionar las bases de datos entre si, y para esto necesitaban generar sistemas de gestión de datos, existe dos tipos de arquitectura, Lógica: formada por componentes, subsistemas y programas y Física: formada por computadores o grupos de ellos, por redes de cableado o inalámbricas, la Estructura de la arquitectura lógica: consta de Interfaz de usuario usuario puede comunicarse un equipo o una computadora, todos los aspectos del software que tienen que automatizan o apoyan los procesos de negocio, las reglas y restricciones que aplican.
Fuente de datos: proporciona acceso a repositorios de contenido externo, permitiendo a los usuarios importar contenido en el portal mediante el uso de rastreador y envío de documentos.
Es un instrumento metodológico que nos ayuda a identificar acciones por las cuales podemos implementar estrategias posibles que nos proporcione la posibilidad de enfrentar, y superar una debilidad que se nos cruce en el camino interrumpiendo los objetivos propuestos, dando paso abierto a las fortalezas y oportunidades que sean beneficiosos tanto en el factor interno como el externo en las organizaciones.
el metodo dofa es un análisis de vulnerabilidad que se utiliza para determinar el despeño de la organización ante una situación crítica específica que está afectando la empresa.
En esta clase se realizo el ingreso de datos a dichos formularios, realizando el inventario de los artículos que se encuentran en la organización, se ingresaron 5 impresoras, 10 hardware y 10 software, con estos datos se continúa la realización de los posteriores formularios para continuar con su relación respectiva.
hoy se realiza la distribución de las exposiciones a cada uno de los grupos, el profesor Luis Fernando Restrepo hizo la presentación de los temas a exponer, la distribución fue realizada por medio de una rifa, los grupos fueron conformados por 5 integrantes, posteriormente informo las instrucciones para la presentación de la exposición, entre la mas importantes es la duración lo cual es de 35 minutos incluido un taller final, preparar resumen para los compañeros, cada integrante debe participar y se le asignara una nota, y al final se promediara, el taller realizado por cada grupo será calificado, se tendrá en cuenta los siguientes aspectos, contenido, presentación, administración de tiempo y manejo de grupo, finalmente la exposición que nos corresponde es árbol de decisión de sistema de información.
En la clase de hoyse crearon los formularios para la introducción de información necesaria para continuar con el procedimiento de la creación de base de datos con el formulario del personal, con esta información se espera retener información relevante para la organización para ser utilizada actualmente y en el futuro ayuda dando a que sea mejor el funcionamiento del alquiler de los equipos de computo realizados durante el trayecto.
La continuación de la realización de la tabla de datos es indispensable para continuar con el proceso de organización de los datos, ya que se realizaron las relaciones que logran enlazar las informaciones pertinentes para cada tabla, se especificaron las llaves primarias y secundarias para poder continuar con dicho proceso.
Un sistema de información es muy importante en las organizaciones ya que gracias a a ellos se logra apoyar las actividades de una empresa o negocio, un sistema de información realiza cuatro actividades básicas los cuales son, entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información, el sistema de información es una herramienta muy poderosa hoy en día para un buen desenvolvimiento en las organizaciones ya que permite tomar decisiones administrativas acertadas y beneficiosas para la empresa, los sistemas de información ayudan a los gerentes a planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar todos los aspectos en la empresa lo cual es primordial para una administración con éxito, acompañada de calidad, oportunidad, cantidad y relevancia. Los SIG se caracterizan por ser flexibles adaptables, Proveen conocimiento global sobre la empresa. Acceso fácil, rápido y consistente a la información, proporcionan soporte a decisiones y soluciones para problemas que no pueden anticiparse.
El SIG cada dia son mas importantes en las organización ya catalogados como una necesidad por el gran manejo y cantidad de datos que deben ser analizados en las diferentes actividades de la organización, existen diferentes tipos de sistemas de información, los sistemas de apoyo a ejecutivos( estratégico) dirigidos a directores, sistema de apoyo a la toma de decisiones (administrativo) dirigido a gerentes de nivel medio, sistema de trabajo de conocimiento (conocimiento) dirigido a trabajadores conocimiento de datos, sistema de procesamiento de transacciones (operativo) dirigido a gerentes operativos.
Aprender a crear una base de datos es primordial e importante para el desempeño de nuestra carrera administrativa, ya que será un método que utilizaremos cuando empecemos a ejercer nuestra profesión, debido a esto pienso que esta clase fue muy interesante ya que empezamos a ver los primeros pasos para realizar adecuadamente dicho proceso.
El inicio de esta creación se realizo en el programa open office, ingresando a una nueva tabla, se ingresa la información (nombres) y el tipo de dato, posteriormente se ingresa la llave primaria con la información requerida, en el transcurso de la asignatura se continuara con dicho proceso hasta alcanzar una base de dato completo, como requisito para una nota significativa en el periodo
Una base de datos es un conjunto de información estructurada en registros lo cual esta se almacena en un programa desde un ordenador que nos proporciona facilidad para consultar datos de interés individual y colectivo, cada registro constituye una unidad de información que puede estar estructurada en diferentes campos interrelacionados entre si que se recogen en dicha base de datos de acuerdo a las necesidades requeridas, sus partes son tablas (similares a una hoja de calculo), campos (columnas de las tablas), registros (conjunto de datos organizados), relaciones (relacionarse entre si, punto de referencia).
Los tipos de base se clasifican de acuerdo a la variabilidad como lo B.D estadísticas que almacenan datos históricos, las B.D dinámicas lo cual la información almacenada se puede modificar con el tiempo y de acuerdo al modelo de administración que tengas los datos como lo son las BD jerárquicas o de árbol donde se maneja grandes volúmenes de información, BD de red lo contrario al modelo jerárquico se maneja un mismo nodo con varios padres, BD transaccionales que envían y reciben datos a gran velocidad, BD relacionales que son tablas relacionadas entre si, siendo recuperada la información mediante consultas, BD multidimensionales que tienen tablas de de dos tipos diferentes, BD orientada a objetivos que son las que tienen en cuenta su estado y comportamiento, y base de datos distribuidas donde su BD principal se encuentra repartida en varios computadores conectados en red siendo necesaria para comunicación de datos entre sucursales.
La página virtual es una herramienta muy interesante que nos permite ingresar y adquirir información sobre todo el desarrollo de la asignatura dictada por el profesor Fernando Restrepo Jaramillo de la cátedra sistemas de información gerencial, lo cual contiene la información completa de los temas vistos, talleres a realizar, evaluaciones virtuales, notas de talleres y evaluaciones además de compartir información, realizar comentarios y participar de foros de gran interés, el ingreso a la plataforma es de gran utilidad por su método recursivo, es de gran ayuda y de fácil acceso
CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS DE INFORMACION Un sistemas de información es un conjunto de procedimientos ordenados que al ser ejecutados proporcionan información para apoyar la toma de decisiones y el control de las organizaciones, cada día son mas indispensables para la planificación ya que desempeñan un papel muy importante en la administración, La información es muy importante, nos rodea desde hace décadas y va creciendo exponencialmente, vivimos en una sociedad que crese constante mente al igual que las cantidades de documentos atreves de la historia, por esta razón es debido tener las herramientas adecuadas para almacenarlo organizarlo y ordenarlo, de forma digital para una mejor distribución y manejo de la información recogida al alcance de las organizaciones y sectores que requieren de el, los sistemas de información son un activo muy valioso en las organizaciones ya que implica la reducción de riesgos y proporciona estrategias para la toma de decisiones con la finalidad de poder diseñar, implantar, modificar y controlar de forma eficaz y eficiente la información de acuerdo con los objetivos organizacionales esperados, permitiendo a la organización vincularse a la dinámica social, económica, política y cultural en la que se encuentra inmersa. Un sistemas de información se convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus fuerzas competitivas.
Gracias a los grandes pensadores que han surgido en el mundo hemos tenido la oportunidad de contar con los mejores experimentos y descubrimientos que han logrado avances fantásticos día a día mejorando la calidad de vida de todas las personas en el planeta,atreves de la historia se han realizado magníficos inventos pero uno de los mas impactantes es el computador. Todo empezó con la necesidad de contar, pero la única herramienta que tenían eran sus dedos y como cada vez se hacían mas las cantidades fueron surgiendo nuevas y cada vez mejores inventos, como el avaco, la pascalina, la calculadora universal, maquinas analíticas así culminando así la prehistoria de la computación, aparecen las primera computadora programable con el sistema binario, el transistor, circuito integrado o el chip, microprocesadores, tarjetas perforadas sustituidas por cintas magnéticas, discos y diskettes, pero ahora poseemos un equipos capas de calcular , procesar información y almacenarla de la mejor manera entrando a la generación de la informática (información automática) ciencia que trata la información, la almacena la organiza y la transmite atreves de maquinas, que gracias a ella nos ha permitido ingresar a las nuevas tecnologías de la información y las telecomunicaciones convirtiéndose en uno de los instrumentos mas fuertes para un mejor desarrollo económico y social en todo el mundo.
Es una clase muy interesante ya que se adquieren nuevos conocimientos como cosas tan sencillas como esta primera clase, descubri que se pueden realizar cosas tan interesantes como lo es este blog, y de una forma tan simple y sencilla.en la primer clase se inicio con la creacion de la cuenta con su titulo BITACORA DEL CURSO, se realizaron todas sus pasos para poder publicar algun tema de interes individual, con su respectiva imagen, con videos, con correciones si hay alguna equivocacion, con su manera de eliminar lo realizado, podemos personalizar a nuestra manera y gustos, crear este blog es una manera especial de comportir temas importantes con nuestra comunidad para poder llegar asi a satisfacer sus nesecidades
En la clase de hoy, el docente dio a conocer el trabajo final como requisito para finalizar notas del tercer corte culminando así la materia de sistemas de información gerencial, el cual consiste en la realización de una tabla de amortización aplicando todas las respectivas formulas, el taller debe cargarse a la plataforma para su respectiva calificación, con la aplicación de estos ejercicios logramos comprender la importancia de la asignatura en el mundo de los negocios ya que es una herramienta necesaria para las organizaciones de hoy en día debido a su flexibilidad y manejo del buen tiempo. 
